学院各系（部）、处（室）相关的教职员工：

按乐山市财政局、乐山市监察局、乐山市审计局《关于深入推进公务卡改革的通知》要求，学院制定了《乐山职业技术学院公务卡管理暂行办法》，结合学院的实际情况，提出以下贯彻意见，请遵照执行。

一、学院办理了公务卡的教职员工，请尽快到乐山市农业银行各网点激活并重新输入密码。

二、学院办理了公务卡的教职员工，从即日起原用现金支付的办公费、差旅费、培训费、会议费、交通费、招待费、业务费、零星购买支出等项目须刷卡消费。刷卡消费时一定要索取发票和刷卡消费凭证。

三、公务卡属“贷记卡”，原则不提取现金，如要提取现金，以此产生的手续费由持卡人自行承担。

四、公务卡消费报账时原报账审批程序不变。消费免息日最长56天，每月10日—20日为公务卡刷卡消费集中报账时间，请教职员工在规定的时间内，凭报账审批手续、发票和公务卡刷卡凭证到计财处办理业务，公务卡消费报账单请单独填制、粘贴。

五、学院办理了公务卡的教职员工，从即日起原则不再办理现金借款业务，报账时应用公务卡刷卡消费的项目，原则不办理现金支付业务，需要办理现金借款和支付业务的须报院长审批。

六、学院未办理公务卡的在编在岗教职员工有公务消费需要的，请尽快与学院计财处联系，由计财处统一办理。因未办理公务卡而给工作带来不便的自行负责。

七、现金借款和报账只适用于学生活动费用，离退休人员活动费用，学院长期聘用人员的差旅费等支出。

八、本通知从即日起实行，未尽事宜由计划财务处解释。

计划财务处
二〇一一年十二月六日