关于规范学院内部会议的通知

各处（室）、系（部）：

为践行群众路线教育实践活动，改进工作作风，精简会议，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合学院实际，对学院内部会议进一步规范管理，请各处（室）系（部）按照通知要求严格执行。

一、 会议召开原则 

1、高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程与时间、时长、地点安排预先告知与会者。

2、精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，尽可能减少院领导陪会。要尽量利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议要尽可能统筹合并。

3、务实。把工作重点放在深入实际、深入教学、科研第一线，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

4、节约。会议要厉行勤俭节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

二、 会议安排要求

1、会议时间安排：各类院内会议原则安排在每周一、周二召开；如遇多个会议，尽量安排短会、套会。

2、会议报送与挂网安排：各会议承办部门填报会议申请单于每周五下午15:00前报学院办公室（含电子版）列入下一周会议计划。学院办公室于每周五下午16:00前将全院各类会议统一平衡，编制学院每周会议安排表，并于每周五下午下班前挂校园网，原则上不临时挂会和召开会议。

三、会议审批

1、各部门承办的会议均须报分管院领导审批同意；

2、特殊情况确需周二以后召开或临时召开的内部会议，承办部门填报临时会议申请单，报分管院领导审批，分管院领导严格把关后再根据工作职责分别报学院党政主要领导审批同意后报学院办公室挂网和备案。

乐山职业技术学院办公室

2014年4月2日

附件1：会议申请单点击这里下载

附件2：临时（非正常会议时间）会议申请单点击这里下载